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深汕特別合作區綜合辦公室關于2018年度檔案整理服務項目的詢價公告

招標編號:SSZHB2018-007 發布時間:2018-11-29        標書下載:下載  點擊次數:1316

一、項目概況

采購項目編號:SSZHB2018-007

采購單位:深汕特別合作區綜合辦公室

采購項目名稱:深汕特別合作區2018年度檔案整理服務項目

采購服務期限:本項目服務期初步擬定為2019年1月1日至2019年9月30日,最終服務期限以實際簽訂的服務合同時間為準。

二、采購項目內容及需求

(一)2018年度檔案的整理

1.檔案資料的整理要嚴格遵守深圳市檔案局(館)制定的工作規范。

2.對于接收的所有檔案資料,要依據我區各單位的行政職能進行業務種類、保管期限的分類鑒定。

3.所選用的檔案用品、用具必須符合行業標準的要求。

4.整理完成的檔案統一清點核實、封裝入庫,并建立完備的統計臺賬。

(二)檔案數字化

開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔工作,并錄入深汕數字檔案管理平臺統一管理;數字化成果要保持原貌,符合真實性要求;檔案掃描圖像要做到頁面整潔,內容完整、清晰,要素齊全;數字化過程的元數據必須收集齊全;各門類傳統載體檔案與相應數字化數據必須一一對應。

 (三)組建專門的檔案工作團隊

 檔案工作團隊需配備經驗豐富的審核、整理、信息技術等方面的專業工作人員,負責全區各單位所有檔案的整理、數字化工作,協助培訓全區兼職檔案人員開展檔案收集工作。必須安排至少4名具有檔案專業技術資格人員在合同期內駐區工作,合作區提出的人員加派需求,須在2天內派員到崗,以便配合合作區檔案工作順利推進。

(四)2018年度檔案整理服務的計費方式

檔案整理服務的相關業務工作,費用按附表計算。

(五)其他相關規定

供應方必須嚴格遵守相關保密規定,嚴禁將有關資料及工作成果通過任何方式向第三方透露,由此造成的一切后果由供應方承擔。

三、供應方資格

(一)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件;且必須為未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)渠道信用記錄失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應方。

(二)具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的文化類、檔案類、信息咨詢類或相關行業企業、機構,提交企業或者機構的營業執照、稅務登記等證明文件。

(三)具有在深圳市檔案局或深圳市檔案學會登記備案的檔案服務企業、機構。

(四)有參與深圳市或區(新區)檔案工作的企業、機構優先。

(五)項目負責人須十分熟悉檔案業務, 具有檔案中級或以上專業技術資格,有深圳市或區(新區)檔案工作經歷的優先。

(六)本項目不接受投標單位采用聯合體投標方式投標。

四、供應商報價

(一)相關材料

1.報價單,內容按照統一模板填寫(詳見附件)

2.制作明細報價書,格式自定

3.公司情況說明書,須含公司簡介、公司相關資質、公司客戶(近兩年)、公司業務介紹及成果案例圖片等其他內容。

(二)注意事項

1.供應方報價供采購方市場摸底使用,不作為正式的采購方式。

2.符合資格的供應方應當在2018年11月30日至2018年12月7日期間將相關材料發送至以下兩個郵箱:

深汕特別合作區采購辦:[email protected]  

深汕特別合作區綜合辦公室:[email protected]

3.本公告期限(5個工作日)自2018年11月30日至2018年12月7日止。

五、項目服務時間和服務承諾

服務時間:以合同簽訂之日起9個月。

服務承諾:服務終止時間以實際簽訂的服務合同時間為準。

為保證項目服務單位保持優秀服務質量,供應方服務期內,每年對其服務質量進行履約評價,履約評價為優秀的,合同持續生效,否則終止合同,由此造成的一切后果由供應方承擔。

六、 聯系事項

采購單位:深汕特別合作區綜合辦公室

地址:深汕特別合作區管理委員會1號樓2樓

聯系人: 趙俊俊      電話:0755-22108338轉8330

手機:18845121918            郵編:516600

投訴單位:深汕特別合作區采購辦

投訴電話:0755-22108333轉8077

 

 

深汕特別合作區綜合辦公室

                                                  2018年11月29

 

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